Бухгалтерский баланс как основная форма отчетности имеет две составляющие – актив и пассив, между которыми имеются существенные различия. Но, несмотря ни на что, самое главное: в балансе актив всегда равен пассиву, хотя их статьи имеют различное назначение и принципы формирования. Попробуем раскрыть эту тему более детально, чтобы стал ясен смысл сказанного.
Актив представляет собой хозяйственные средства, которые находятся в распоряжении предприятия, а их целевое использование способно принести определенную экономическую выгоду владельцу.
Пассив связан с задолженностью компании юридическим и физическим лицам, а исполнение этих обязательств влечет за собой отток капитала из организации.
В чем же разница между активом и пассивом? В актив баланса входят те статьи, которые могут принести какую-либо выгоду в будущем, если их правильно использовать. К активам относятся денежные средства на счетах и в кассе организации, материально-производственные запасы и готовая продукция, основные средства и нематериальные активы или дебиторская задолженность. К примеру, использование запасов приводит к изготовлению продукции, которая может быть в дальнейшем реализована потенциальным покупателям. Дебиторская задолженность, по которой не истек срок исковой давности, может стать денежными средствами, если должники погасят свои обязательства перед организацией. С помощью основных средств компания изготавливает продукцию, но, кроме того, сами они могут быть реализованы, если в этом возникает необходимость.
К пассивам баланса относятся те статьи, по которым у организации имеются обязательства, например, уставный капитал, кредиторская задолженность, задолженность перед персоналом по оплате труда. Если руководство принимает решение о том, чтобы оплатить долги кредиторам или выплатить заработную плату сотрудникам, то возникает отток капитала из предприятия. Кроме того, если один из учредителей компании решил выйти из состава участников, то фирма обязана выплатить ему ту долю уставного капитала, которая была внесена им изначально.
Актив и пассив – это две разные части баланса, которые, однако, имеют одинаковые результирующие значения, то есть актив равен пассиву.
Активы предприятия всегда могут принести доход в будущем от их использования, а пассивы предполагают отток денежных средств из предприятия.